Работа: Архивист, архивариус, архивовед Бишкек: 3 вакансии

Азия Ритейл открывает конкурс на позицию Архивариуса.

Что мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство по ТК КР;

- График работы 5/2;

- Конкурентную заработную плату;

- Удобный офис в центре города;

- Команду профессионалов, готовых делиться опытом;

- Скидки в маркетах сети на продукцию собственного производства (кулинария);

- Возможности для карьерного роста и профессионального развития.

Чем предстоит заниматься:

- Ведение архивного учета и систематизация документов компании (бумажных и электронных);

- Контроль соблюдения регламентов по архивированию документов в подразделениях;

- Организация хранения, индексации и своевременного списания архивных материалов согласно срокам хранения;

- Поддержка порядка и структуры архива, регулярное проведение ревизий;

- Обеспечение быстрого доступа к архивным документам по внутренним запросам;

- Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота и хранения;

- Участие во внедрении и поддержке электронного архива и автоматизации процессов.

Что мы ждём от вас:

- Опыт работы в сфере делопроизводства и/или архивного дела от 3 лет;

- Знание законодательства и внутренних регламентов, касающихся хранения документов;

- Владение Excel и архивными учетными системами (в т. ч. 1С или аналогичными);

- Умение систематизировать и классифицировать документы;

- Внимательност . . . . .

. . . . . Код вакансии: 1-22623 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение и систематизация архива документов юридических лиц (ОсОО) и индивидуальных предпринимателей (ИП)

- Подготовка документов к сдаче в архив

- Обработка входящей/исходящей документации, регистрация, хранение

- Ведение электронного архива, работа с Excel

- Взаимодействие с подразделениями по запросам архивных документов

- Контроль сроков хранения, организация списания и уничтожения документов по акту

- Поддержание порядка в архивном помещении

Требования:

- Опыт работы с архивами или делопроизводством от 1 года

- Знание видов документов ОсОО и ИП, понимание их структуры

- Уверенное владение Excel (таблицы, сортировка, базовые формулы)

- Внимательность, аккуратность в работе с документами

- Усидчивость, организованность, готовность к монотонной работе

- Готовность работать с бумажным и электронным архивом

Мы предлагаем:

- Конкурентоспособную заработную плату

- Стабильную работу в динамично развивающейся компании

- Увлекательные задачи и возможности для профессионального развития

- Мобильную связь и систему корпоративных скидок

- Стильный и уютный офис в центре города

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет

Компания: Финансовый сервис О!Деньги (ОсОО Грин Телеком Сервис)

Обязанности:

- Прием, учет и регистрация документов, поступающих на хранение в архив, в соответствии с установленным порядком.

- Обеспечение надлежащих условий хранения документов, контроль за их состоянием и сохранностью. Принятие мер от повреждения. утраты и несанкционированного доступа к документам.

- Составление описей, каталогов и других справочных материалов.

- Контроль за правильностью оформления документов в структурных подразделениях колледжа.

- Участие в процедуре уничтожения документов, сроки хранения которых истекли.

- Выдача документов и справок на основе архивных данных в соответствии с установленным порядком.

Требования:

- Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда и пожарной безопасности.

- Знание нормативных правовых актов по ведению архивного дела, основ делопроизводства и документооборота.

- Не разглашать служебную информацию.

Условия:

- График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:30. Перерыв 12:30 до 13:00.

- Оформление в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От3до6лет

Зарплата: от 10000 KGS

Компания: Учреждение Политехнический колледж Международного Университета Кыргызской Республики